Elektro Sever – Digitalisierungsprogramm mit KI-Führerschein für einen Elektro-Fachbetrieb

Ausgangssituation

Elektro Sever wächst: mehr Projekte, größere Baustellen, ein Team mit mehr als 100 Leuten. Die Geschäftsführung wollte die Digitalisierung deshalb nicht dem Zufall überlassen, sondern mit einem klaren Plan angehen und KI ernsthaft im Betrieb nutzen.

Den Auftakt machte ein ganztägiger Digitalisierungs-Workshop im Oktober 2026 mit Geschäftsführung, Projektleitung und Büro. Was der Tag gebracht hat:

• Über 30 Ideen aus dem eigenen Alltag, bewertet nach Nutzen und Aufwand, also danach, wo sich der Einsatz am schnellsten auszahlt.
• Klare Prioritäten: zuerst ein sauberes digitales Fundament, dann KI im Alltag, dann Automationen.
• Ein Fahrplan für die nächsten Monate, festgehalten in einem Digital-Bauplan mit Empfehlungen und Antworten auf die offenen Fragen des Teams.
• KI wird greifbar: Gewünscht war kein Frontalunterricht, sondern Hilfe an den eigenen Aufgaben. Genau dort setzt der KI-Führerschein an.

Lösung

Aus dem Bauplan entstand ein Digitalisierungsprogramm über sechs Monate. Wir begleiten Elektro Sever als fester Partner: alle zwei Wochen vor Ort, mit Jour fixe und kurzen Wegen dazwischen. Mehrere Bausteine laufen parallel:

• KI-Führerschein: Eine Startgruppe aus Geschäftsführung und Projektleitung lernt Claude an den eigenen Aufgaben, in Praxis-Sessions vor Ort und Einzelstunden am Arbeitsplatz. Spielregeln und Datenschutz sind von Anfang an geklärt. Was der KI-Führerschein rechtlich leisten muss, erklären wir im Beitrag zum KI-Führerschein nach Art. 4 AI Act.
• Digitales Fundament: Ablage, Aufgaben und Personalthemen bekommen eine gemeinsame Struktur in Microsoft 365.
• Automationen: Wiederkehrende Abläufe zwischen Baustelle und Büro laufen künftig automatisch. Wie solche KI-Automatisierungen aufgebaut werden, zeigt unser Leitfaden.
• Systeme verbinden statt ersetzen: Das bestehende ERP-System und die Branchensoftware bleiben. Wir klären mit den Anbietern, wie sich die Daten anbinden lassen, statt neue Insellösungen einzuführen.

Warum das funktioniert: Wir kommen aus der Umsetzung. Wir bauen selbst Software, Automationen und KI-Lösungen und wissen, was im Alltag eines Handwerksbetriebs trägt. Deshalb starten wir mit dem, was schon da ist und bezahlt wird, und führen nur ein, was sich an echten Daten bewährt.

Technologie-Stack

• Claude Team als KI-Arbeitsplatz für die Startgruppe, angebunden an Microsoft 365
• Microsoft 365 mit SharePoint, Teams und Copilot als gemeinsame Basis
• Anbindung des bestehenden ERP-Systems und der Branchensoftware
• Automationen zwischen Baustelle, Projektleitung und Büro

Ergebnis & Impact

Das Programm läuft seit dem Kick-off am 22. Oktober 2026. Nach den ersten zwei Wochen:

• Fast 20 Aufgaben erledigt, festgehalten im gemeinsamen Logbuch
• Claude Team für die Startgruppe eingerichtet, mit klaren Spielregeln und abgestimmter Datenschutz-Dokumentation
• Erste Praxis-Session des KI-Führerscheins vor Ort, jede Person arbeitet seitdem an einer eigenen Aufgabe
• Klarheit über die Anbindung der bestehenden Systeme, als Grundlage für die nächsten Schritte

Die Ziele für die kommenden Monate: weniger Zeit im Büro und mehr Zeit für Kunden und Baustellen, KI als fester Teil des Arbeitsalltags, Abläufe zwischen Baustelle und Büro, die von selbst laufen, und eine Projektsteuerung, die Umsatz und Kosten früher sichtbar macht. Gemessen wird ab der ersten Woche, mit Monatsbericht und Reviews im Dezember und April.