Bluemoon – n8n-Automatisierung mit KI für eine Marketing-Agentur

Ausgangssituation

Bluemoon hatte bereits erste Automationen im Einsatz: Lead-Eingang und Beauftragungsprozesse liefen über make.com, n8n, ClickUp und Windows-Server-Skripte. Komplexere Abläufe waren aber schwer vorstellbar, bestehende Workflows teils fragil, und es fehlte Know-how für APIs, Custom Nodes und komplexe Logik.

Lösung

1,5 Tage Hands-on-Arbeit direkt an den echten Systemen des Kunden:

• Bestehende Workflows analysiert, gefixt und verbessert
• APIs, Custom Nodes und komplexe Workflows in n8n, inklusive Fehler-Subworkflows mit Benachrichtigungen
• KI-gestützter Workflow-Bau: Anforderungen sauber definieren, erste Version als JSON-Template mit Claude generieren, Systeme wie Outlook/MS365 anbinden und von dort iterieren
• Konkreter Use-Case: Outlook-Trigger für den Rechnungseingang

Am Ende stand eine Roadmap für die nächsten KI-Automatisierungen: Rechnungsversand und Mahnwesen mit Human-in-the-Loop-Freigabe, automatisierte Social-Media-Replies und die Anbindung von WooCommerce.

Technologie-Stack

• n8n (APIs, Custom Nodes, komplexe Workflows, Self-Hosted in Docker)
• Claude (KI-gestützte Workflow-Erstellung via JSON-Templates)
• make.com & ClickUp (bestehende Automatisierungs-Landschaft)
• MS365 / Outlook-Integration (Postfach-Monitoring, Rechnungseingang)
• Webhooks & Fehler-Subworkflows mit Benachrichtigungen

Ergebnis & Impact

• Über 60 Stunden manuelle Arbeit automatisierbar: allein im Rechnungseingang rund 800 Vorgänge à 5 Minuten
• Kosten der Schulung damit rechnerisch sofort wieder eingespielt
• Bestehende Workflows stabilisiert und verbessert
• Team baut Automationen jetzt selbst, KI-gestützt mit Claude und n8n