Bitwerft – KI-Strategie-Workshop mit Roadmap für ein Softwarehaus

Ausgangssituation

Bitwerft entwickelt seit 17 Jahren Software für Schulentwicklungsplanung: 10 Mitarbeitende, loyale B2G-Kunden, kein VC-Druck. Zwei Versuche, KI mit externen Anbietern einzuführen, waren gescheitert, weil die Anbieter dem Team kaum etwas voraushatten. Gleichzeitig wächst der Druck durch Vibe Coding und Citizen Development: Warum eine Lizenz kaufen, wenn KI das auch bauen kann?

Dazu kam ein klarer operativer Engpass: Datenaufbereitung und Qualitätssicherung binden einen großen Teil der Teamzeit.

Lösung

Ein maßgeschneiderter Workshop-Tag in Hamburg, ausgerichtet auf Geschäftsmodell und Entwicklungsprozesse von Bitwerft: Prozesse analysiert, KI-Use-Cases identifiziert und priorisiert, eine umsetzbare Roadmap erarbeitet. Die Kernerkenntnisse:

• Knowledge Base vor Tools: 17 Jahre Domänenwissen strukturieren, bevor KI-Tools darauf aufsetzen
• Klein anfangen: ein PoC nach dem anderen. Wie der Schritt vom PoC in den Betrieb gelingt, beschreibt unser Beitrag KI-Implementierung
• Shift zu Value-based Pricing im eigenen Geschäftsmodell

Als Deliverable erhielt das Team ein individuelles KI-Strategie-Playbook. Woran man einen Umsetzungspartner mit echtem Vorsprung erkennt, beschreiben wir in KI-Agentur: Wie Sie die richtige finden.

Technologie-Stack

• KI-Use-Case-Analyse & Priorisierungs-Framework
• AI-gestützter SDLC (Software Development Lifecycle)
• Knowledge-Base-Strategie als Grundlage für KI-Tools
• Roadmap: KI-gestützter Datenimport, Prototyping, interne Produkte

Ergebnis & Impact

• Priorisierte KI-Roadmap: überarbeiteter SDLC, erster Prototyp, KI-gestützter Datenimport als erstes internes Produkt
• Klarer erster Hebel: Der KI-gestützte Datenimport setzt direkt bei der aufwendigen Datenaufbereitung an
• Weiterer Use-Case: Ausschreibungs-Monitoring selbst bauen, statt einen teuren externen Lead-Dienst zu bezahlen
• KI-Strategie-Playbook als bleibendes Arbeitsdokument